Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Marco Miotto, ViaSicurezza, P.IVA 05428010283, Via Mascherpa 18, 35131 Padova (PD). Email info@viasicurezza.it, telefono 342 934 0723. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, non essendo obbligatorio.

2. Quali dati trattiamo

• Richieste di preventivo: nome e cognome del referente, azienda, email, telefono, comune, settore, numero di lavoratori, note e i file che scegli di caricare (documenti, foto, video dei locali).
• Esecuzione del servizio: informazioni sull'azienda, sui luoghi di lavoro e sulle mansioni necessarie per redigere i documenti.
• Contatti commerciali: indirizzi email aziendali e dati dell'impresa pubblicati sul sito web dell'impresa stessa o su elenchi pubblici.
• Dati tecnici: indirizzo IP e dati di navigazione registrati dal server per sicurezza e funzionamento.

Non chiediamo e non vanno inviati dati relativi alla salute dei lavoratori o altri dati particolari.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

• Rispondere alle richieste e preparare il preventivo: misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b).
• Svolgere il servizio affidato: esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
• Adempiere agli obblighi fiscali e contabili: obbligo di legge (art. 6.1.c).
• Proporre i nostri servizi alle imprese via email: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f). Puoi opporti in ogni momento con il link presente in ogni email, rispondendo "ANNULLA" o scrivendo a info@viasicurezza.it.
• Proteggere il sito da abusi: legittimo interesse (art. 6.1.f).

4. Origine dei dati (art. 14)

Per le comunicazioni commerciali, gli indirizzi email aziendali sono raccolti dai siti web delle imprese, dove sono pubblicati come contatto. La pagina di provenienza è indicata in ogni email.

5. A chi comunichiamo i dati

• Aruba S.p.A., per hosting del sito e posta elettronica, con server in Italia.
• Fornitori di servizi di intelligenza artificiale, usati per preparare le bozze dei documenti, che sono sempre riviste dal titolare. Ricevono solo il materiale necessario alla redazione.
• Commercialista e consulenti del titolare, per gli obblighi di legge.

Questi soggetti agiscono come responsabili del trattamento o titolari autonomi. I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per loro finalità.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori di intelligenza artificiale possono trattare dati negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR, come la decisione di adeguatezza UE-USA per i soggetti aderenti o le clausole contrattuali standard della Commissione europea.

7. Dati dei lavoratori dei clienti

Quando redigiamo documenti per un'azienda cliente, i dati dei suoi lavoratori, come nomi e mansioni, sono trattati per conto del cliente, che ne resta titolare. In questo caso Marco Miotto agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, secondo quanto previsto nella lettera d'incarico.

8. Per quanto tempo

• Richieste di preventivo non seguite da incarico: cancellate entro 12 mesi.
• Documenti e dati dei clienti: per la durata del rapporto e poi per i tempi previsti dagli obblighi di legge, di norma 10 anni per i documenti contabili.
• Video e immagini caricati: cancellati dal server dopo essere stati scaricati per la lavorazione.
• Contatti commerciali: fino all'opposizione o, al massimo, 24 mesi dall'ultimo contatto senza risposta.

9. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento, scrivendo a info@viasicurezza.it. Rispondiamo entro un mese. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Conferimento dei dati

I dati contrassegnati come obbligatori nel modulo servono per rispondere alla richiesta: senza di essi non possiamo preparare il preventivo. Gli altri sono facoltativi.

11. Cookie

Il sito usa solo un cookie tecnico di sessione, necessario al funzionamento del modulo di preventivo. Non usiamo cookie di profilazione, pubblicità o strumenti di statistica di terze parti, per cui non è richiesto il consenso.